ERPとは

1.1 ERPとは

ERPとは、「Enterprise Resource Planning」の略で、企業の持つ資金や人材、設備、資材、情報など、 様々な資源を統合的に管理・配分し、業務の効率化や経営の全体最適を目指す手法です。
ERP を導入する目的は、単に「業務を効率化する」だけではありません。
全社で同じデータを共有し、整合性の取れた状態で業務を進められることが重要なポイントになります。

ERPパッケージとは

人・モノ・金を統合的に管理するため、
企業に導入・利用される業務横断型の業務ソフトウェアパッケージ を
ERPパッケージと呼びます。

図１　ERPパッケージ全体像
企業の様々な業務が１つのソフトウェアで管理できます。

ERPパッケージの特長（データの一元化）

ERPパッケージの最大の特長は、データが一元化されて保存されている点です。
販売・在庫・会計など、機能（画面）は分かれていても、データは同じデータベースで共有されます。
では、データが一元化されているとどのようなメリットがあるのか確認していきましょう。

ERPパッケージを利用していない場合

ERPパッケージを利用していない場合、各業務でそれぞれシステムが存在し、データが保存されるデータベースも、業務ごとに別々になります。

■図２
業務ごとでシステムが存在しているイメージ

企業がある商品を販売すると、

• 在庫データは、販売業務システムから入力。
• 売上データは、会計業務システムから入力。

例えば、企業がある商品を販売すると、１つの取引でも、２回のデータ入力が必要となります。
また、入力担当者が異なる場合は、入力漏れや入力の時間差（タイムラグ）が起きやすく、 その結果、同じ取引なのにデータの整合性が取れない状態が発生する可能性があります。

ERPパッケージを利用している場合

ERPパッケージを利用している場合、システムは1つです。
データが保存されるデータベースも1か所に集約されます。
これがデータの一元化です。

■図３　ERPパッケージの場合。
　　業務毎で入力画面が分かれるイメージ

同様に、企業がある商品を販売すると、

在庫データを、ERPパッケージの販売画面から入力。
売上データは、必要な情報が自動で登録。

というように、1回の入力を起点に業務データがつながって管理されます（※図3参照）。
そのため、入力漏れやタイムラグが起きにくくなり、データは常に整合性が取りやすい状態になります。

補足

取引入力だけでなく、取引先などのマスタ情報も、 システムが分かれていると二重管理になり、更新のたびに複数システムへ反映する必要があります（ダブルメンテナンス）。
データが一元化されることで、こうした手間を減らせるだけでなく、 部門を横断してデータを分析しやすくなり、迅速な判断にもつながります。

オンプレミスとクラウドの違い

• オンプレミス：自社内で情報システム（サーバ等）を保有し、自社の設備・体制で運用する形態
• クラウド：インターネット等のネットワーク経由でサービスとして利用する形態

企業要件により異なりますが、クラウド型ERPが選ばれる理由としては、一般に次のような点が挙げられます。

• 導入時間・初期コストを抑えやすい（インフラ準備の負担が小さい）
• 場所を問わず利用しやすい（外出先・在宅などでもアクセス可能）
• 運用・更新の負担を軽減しやすい（提供側の運用支援を受けられる場合が多い）

有名なERPパッケージ

世界的に有名なERPパッケージ企業とその製品を説明していきます。

SAP（エス エーピー）社

オラクル社

マイクロソフト社

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