勘定科目について
2.1 勘定科目について
1. 勘定科目について
会計伝票転記の為に必要なのが、「勘定科目」です。
勘定科目とは、取引の内容をわかりやすく分類するために使われる、簿記の科目のことです。
会計伝票を理解するために、まず勘定科目の基本概念について学んでおきましょう。
会社の取引による利益や費用が発生するにあたって、勘定科目を活用し、お金の流れを適切に分類して記録することができます。
勘定科目を使う目的は、以下のようなものがあります。
- 財務諸表を作成する
- 会社の取引で発生した費用を把握する
- 売掛金・買掛金等の状況を把握する
では各勘定科目はどのように使われるかについてみていきます。
勘定科目は、 「資産」「負債」「純資産」 「収益」「費用」の5つで分類されます。
- 貸借対照表（B/S）を構成するものは、「資産」「負債」「純資産」の3つです。
- 損益計算書（P/L）を構成するものは、「収益」「費用」の2つです。
SAPの勘定科目で、毎日の取引を勘定科目で分類して記録することを「仕訳（しわけ）」といいます。
仕訳を行った取引は、帳簿に記載され、最終的に貸借対照表（B/S）や損益計算書（P/L）という財務諸表としてまとめられます。
勘定科目は、「BS/PL/その他」で分類され、さらに「統制勘定消込勘定/一般勘定/仮勘定」に分かれています。
貸借対照表（B/S）と損益計算書（P/L）
では勘定科目は、具体的に何を指していて、
貸借対照表（B/S）と損益計算書（P/L）はどのような違いがあるのでしょうか？
貸借対照表（B/S）や損益計算書（P/L）とに含まれる項目の具体例を用いて比較してみましょう。
まず貸借対照表の各項目には「資産」「負債」「純資産」があり、それぞれ売掛金、買掛金、資本金などが含まれます。
そして損益計算書には「収益」「費用」が含まれ、利益や仕入、給料、売上金などが含まれます。
借方は（り）で左、貸方は（し）で右と覚えると分かりやすく理解する方法もあります。
貸借対照表（B/S）の例
貸借対照表（B/S）は、会社が決算時において、どのくらいの財産を保有しているのかを表します。
実際貸借対照表の例を見てみましょう。
貸借対照表は、「資産の部」「負債の部」「純資産の部」の3つの部によって構成されています。
このうち、 「資産の部」が借方、「負債の部」、「純資産の部」は貸方になります。
貸借対照表においては、左側の「借方（お金の使い道）」と右側の「貸方（調達したお金）」が必ず一致するように記載することがポイントです。
損益計算書（P/L）の例
損益計算書（P/L）は、会社の一定期間の経営成績を表します。損益計算書の例を見てみましょう。
損益計算書は、
- 収益：上がった収益
- 費用：収益のうち、使った経費
- 利益：収益から費用を差し引いた金額
の3つの領域で構成されています。
売上総利益は、
【売上高－売上原価＝売上総利益】
の計算式で求められます。
勘定の分類方法
もう少し詳しい内容に入り、下記の表を参考に、勘定の分類方法を見ていきましょう。
SAPでは勘定科目は、以下のようにいくつかの種類に分けられます。
勘定の分類にはBS、PL、その他とあって、
さらに細かいところで統制勘定、消込勘定、一般勘定、仮勘定に分かれています。
※通過勘定：本来の勘定に計上するために一時的に設定する勘定。
（移行仮勘定、入庫請求仮勘定、ソフトウェア仮など）
勘定科目は法律で決まっているものではなく、社内で自由に設定することもできます。