講座内容Excel入門講座

Excel入門(eラーニング)

講座概要

講座名 Excel入門(eラーニング)
概要 本講座には、初心者向けのExcel基本操作、数式、基本関数、簡単な請求書作成、文字列データと関連する部分、及び蓄積したデータベース活用などが含まれていて、Excel基本的な使い方を身につけることができます。
学習ゴール ・Excelを使っての資料作成が楽しくなります。
・知らなかった機能や使い方を活用することで、日常業務で使うExcel作業が数倍も効率良くなります。
講座構成 ・Excel入門
取得資格 特に無し
標準学習時間 6時間
使用ツール 学習管理システム、Youtube(動画視聴用)、Excel、個別質問対応システム

講座内容

講座名 Excel入門講座内容
Excel入門 ●当講座を受講いただくにあたって
●Excelの基本操作
 「ブック」>「シート」>「セル」
 セルを「範囲選択」する
 セル入力の基本
 便利なセル移動方法
 「連続するデータ」の入力
 「コピー」「切り取り」&「貼り付け」
 差が出る「貼り付けオプション」
 セルの幅や高さを変えずにそのままコピーする
 覚えておきたいショートカット
 「罫線」を引く
 「名前を付けて保存」と「上書き保存」
 「図形」「イラスト・写真」を挿入する
 「シート操作」の基本
●見栄えを整える
 「セル内に余裕」を持たせると
 「フォントを変える」だけで
 「見出しに色」を付けると
 数字は「3桁区切り」
 「単位は自動」で入力させる
●“数式”を理解する
 「数式」は「=」で始める
 別のセルを再利用する「参照」
 固定するためには「絶対参照」
●強力な武器になる”関数”
 「関数」とは
 「IF関数」… 「条件を設定」して処理を振り分ける
 「SUM関数」… 「数値」を合計する
 「COUNTA関数」… 「件数」を集計する
 「SUMIF関数」… 「条件を満たす数値」を合計する
 「COUNTIF関数」… 「条件を満たす件数」を集計する
 「VLOOKUP関数」… 該当する行からデータを取得する
 「IFERROR関数」… エラー値を他の値に置き換える
●演習(日々の請求書入力を簡単にできるように)
 請求書作成
 ExcelファイルのPDF化
●文字列データ
 文字列を「切り取る」
 住所から「都道府県名」を取得
 たくさんある特定の文字を「一発で書き換える」
 「ふりがなデータ」を利用
 自動で振り直される「連番」にする
 「条件に合致したセル」の色を変えて目立たせる
 グラフを使わずデータを見やすく
 「条件付き書式に数式」を利用する
 「一行おきに」色を変えて見やすい表にする
 「リスト形式」で入力させる
 スクロールしても「見出しが隠れないように」する
●蓄積した”データベース”を活用する
 「データベース形式」とは
 「並び替え」で見たい順番に
 「オートフィルタ」で見たいデータだけに
 「テーブル機能」で素早く見やすく
 売上集計表作成
●さらに強力な”マクロ”を体験
 「マクロ」を使うと、更にこんなことも