受注伝票

4.2 受注伝票

2. 受注伝票

受注伝票の登録

まず受注伝票の登録について説明します。

  • 販売伝票は「販売エリア」ごとに登録されます。
  • 受注では、すでに登録されている受注を参照して登録することができます。
    (例:見積を参照して受注を登録する)
  • 複数の見積を1件の受注にまとめることができます。
    また、逆に1件の見積を複数の受注に分割して登録することもできます。

受注伝票の構造

次は、受注伝票の構造について説明します。

販売伝票ヘッダ

伝票ヘッダには、伝票全体に有効なデータ、および明細に対する初期値が含まれています。

販売伝票明細

販売伝票の各明細には、明細固有のデータ(受注した品目と数量)が含まれています。

明細の納入日程行

納入日程行には納入数量と納入期日が記載されます。
これらは各明細に固有なデータです。
販売管理プロセスで後続の出荷処理を行う明細には、少なくとも1つの納入日程行が必要です。
1つの明細を何回に分けて納入する場合、1つの明細に納入日程行を複数設定することができます。

提示されたイメージ図を見ていきましょう。
販売伝票(受注伝票)にはピンク色のヘッダと黄色の明細があります。
さらに明細には緑色の納入日程行というサブ明細があります。
納入日程行は、右側のサンプル例にある通り
50個の商品を、6/20に20個、6/22に30個と納入日のタイミングで明細を分けるためにあります。
例えば受注を受けたタイミング(6/20時点)で在庫が20個しかない場合は
6/20時点では20個しか出荷できません。
ただし、6/22に30個の在庫が補充されることがあらかじめ分かっている場合に
6/22に30個の分割明細ができます。

※「受注伝票」と「販売伝票」は同じ伝票を指しますので、参考にしてください。

受注伝票の事前登録情報

受注伝票を作成するにあたって、事前に以下のマスタやカスタマイズの登録・設定が必要です。

  • マスタ
    ・得意先マスタ(一般データ、会社コードデータ、販売エリアデータ)
    ・品目マスタ(基本データ、販売組織データ、プラントデータ)
    ・条件マスタ
  • カスタマイズ
    ・会社コード、販売組織、流通チャネル、製品部門
    ・販売エリア、プラント、保管場所、出荷ポイント
    ・伝票タイプ(販売伝票)

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