請求書照合
2.6 請求書照合
⑤ 請求書照合
請求書照合は、発注伝票・入庫伝票・仕入先からの請求書を元に、比較・確認を行う業務です。
この段階では、主に以下の業務を行います。
- 請求書受領の内容、価格、および計算内容を確認
- 請求書が転記されると、請求書データを保存
- 請求書伝票に保存されたデータは在庫/購買管理と財務会計で更新
請求書照合には以下の特徴があります。
- 購買依頼で始まり、入庫に至る品目調達プロセスでの最後の段階です。
- 品目の調達以外の請求書 (サービス、費用、コース費用など) を処理することができます。
- クレジットメモを請求書取消や、仕入返品のいずれかとして処理することができます。
請求書照合は、購買管理、在庫管理、および請求書照合を含むロジスティクスサプライチェーンの最後に位置します。